Nasıl Çalışır?
Hotel2Bonus, oteller ile acenteleri aynı dijital platformda buluşturarak rezervasyon süreçlerini daha şeffaf, daha kazançlı ve daha verimli hale getiren bir sistemdir. Sistemin temel amacı, hem otel hem de acente tarafının rezervasyonlarını yönetmesini kolaylaştırmak ve her rezervasyondan doğan kazancı anlık olarak takip edebilmesini sağlamaktır.
1. Üyelik Oluşturma
Otel ve acenteler, platforma kolayca kayıt olarak kendilerine özel yönetim panelleri oluştururlar.
-
Oteller, sundukları komisyon oranlarını ve bonus miktarlarını sisteme tanımlar.
-
Acenteler ise kayıt olduktan sonra yalnızca yetkilendirilmiş oteller ile çalışabilir.
Her kullanıcıya özel giriş bilgileri tanımlanır ve güvenli bir şekilde saklanır. Yetkili kişiler panelleri üzerinden tüm operasyonlarını yürütebilir.
2. Otel ve Acenta Paneli Kullanımı
Sisteme giriş yapan kullanıcılar, kendilerine özel paneller üzerinden işlem yapar:
-
Oteller: Bonus oranlarını, komisyon ayarlarını, aktiflik durumlarını ve gelen rezervasyonları yönetebilir.
-
Acenteler: Otellere rezervasyon talebi gönderebilir, önceki rezervasyonlarını görebilir, onay sürecini takip edebilir.
Her iki taraf da kullanıcı dostu arayüz sayesinde, teknik bilgiye ihtiyaç duymadan işlemlerini gerçekleştirebilir.
3. Rezervasyon Süreci
Acenteler, sistemde aktif durumda olan oteller arasından seçim yaparak rezervasyon oluştururlar.
-
Rezervasyonlar otomatik olarak veritabanına işlenir.
-
Her rezervasyonun durumu "Onay Bekliyor", "Onaylandı", "İptal Edildi" gibi adımlarla net bir şekilde takip edilir.
-
Oteller bu talepleri panelden yönetir.
Tüm rezervasyonlar kayıt altına alınır ve geçmişe dönük olarak raporlanabilir.
4. Bonus ve Komisyon Takibi
Hotel2Bonus sistemi, yapılan her rezervasyonun ardından acenteye düşen bonus miktarını (Euro) ve otelin verdiği komisyon oranını (%) otomatik olarak hesaplar.
-
Kazanılan tutarlar, panel üzerinden günlük, haftalık veya aylık olarak görüntülenebilir.
-
Böylece acenteler ne kadar kazandığını anlık olarak görebilirken, oteller de hangi rezervasyondan ne kadar komisyon verdiğini takip edebilir.
5. Raporlama ve Kayıt Arşivi
Sistem, tüm kullanıcılar için detaylı bir raporlama altyapısı sunar:
-
Rezervasyonlar tarih, durum, tutar ve otel/acenta bazında filtrelenebilir.
-
Geçmiş kayıtlar kolayca dışa aktarılabilir (Excel, PDF vb.).
-
Acenta ve otel performansları analiz edilebilir.
Bu sayede tüm süreçlerde şeffaflık ve denetlenebilirlik sağlanmış olur.
6. Kolay Entegrasyon ve Destek
Hotel2Bonus, dış sistemlerle entegre çalışabilecek esnek bir altyapıya sahiptir.
Sonuç:
Hotel2Bonus, turizm sektörüne dijital vizyon kazandıran, şeffaf ve kazançlı bir rezervasyon yönetim platformudur.
Hem otellerin hem de acentelerin iş yükünü azaltırken, taraflar arası güveni ve iş birliğini artırır.